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7/07/2019

ASSISTANTE DE PUBLICITÉ (F/H)

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Annonceur
CMI MEDIA
CDD

CDD de 4 mois
Lieu : Levallois Perret

CMI France regroupe trois entités (CMI Média, CMI Publishing et CMI Digital), avec des marques premium telles que ELLE, ELLE Décoration, ELLE à Table, Art et Décoration, Version Femina, Télé 7 Jours, Télé 7 Jeux, Ici Paris, Public, France Dimanche, Marianne.
La régie publicitaire, CMI Media, propose une offre média riche, variée et des solutions intelligentes afin de répondre au mieux aux besoins des annonceurs, agences médias et agences conseils.
 
MISSIONS
En votre qualité d’Assistant(e) de Publicité, vous serez en charge des missions suivantes :
o Gestion des appels téléphoniques, du courrier, des RDV / agenda (réservation restaurant, réservation places parking, salle de réunion)
o Gestion de la réservation (billets d’avion / chambre d’hôtel via Egencia) pour l’équipe commerciale
o Gestion des mailings cadeaux à chaque parution
o Gestion des échanges marchandises : élaboration formulaire échange en interne, gestion des contrats avec le service échange et les clients, réception de la marchandise
o Gestion des actualités commerciales en collaboration avec la rédaction et l’équipe
o Gestion du tableau des insertions (confirmation via Deal- Gemme-Web)
o Gestion de la facturation des annonceurs avec le service facturation
o Mise en forme et mise à jour des documents internes
o Gestion de la dotation via Air France et l’imprimeur Wands
o Gestion du routage de nos services gracieux Natio et inter via WANDS
o Gestion des envois des justificatifs à nos différents bureaux (Italie, UK, Espagne…)
o Gestion commande de fournitures
o Gestion de la réception des magazines AF Madame à chaque parution
 
PROFIL
Vous faites preuve d’esprit d’équipe et de discrétion. Force de proposition, vous savez être à l’écoute et gérer les priorités. Vous avez idéalement une première expérience dans les médias de la publicité. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des outils suivants : Deal, Gemme-Web, Opera, Ad Express.
 
Dans le cadre de sa politique diversité, CMI FRANCE étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
 
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au service Développement RH recrutement@cmimedia.fr